Even snel tussendoor: het verslag van de vergadering over het zuid dat ik hier onlangs binnekreeg... passeert hier net onder mijn neus, dus posten maar dacht ik... of ik vergeet het weer...
Verslag van de bijeenkomst cvo KISP - Shoppingcenter Gent-Zuid
Datum: 25/10/06
Onderwerp: fototentoonstelling Objectief Zuid
Aanwezig:
• KISP: Ditmar Bollaert, Ilse Cieters, Rudy Gadeyne, François Vergucht
• Shoppingcenter Gent-Zuid: Carine Vanmaldegem
1. Naam tentoonstelling
Er wordt beslist de naam van de tentoonstelling te wijzigen in “Objectief Zuid”.
2. Locaties tentoonstelling
Shoppingcenter Gent-Zuid
• De benedenverdieping moet vrij blijven voor andere acties.
• De foto’s kunnen onder meer worden opgehangen rond zuilen. Franswa kan zorgen voor panelen om rond deze zuilen te hangen.
• Er kunnen ook foto’s opgehangen worden op en tussen de verdiepingen.
De volgende winkels hebben schriftelijk hun toestemming gegeven voor het ophangen van foto’s in hun etalages:
o H&M
o Pictro
o Brasserie ’t Zuid
o Match
In het voorjaar zullen de leraars fotografie langsgaan bij deze handelszaken om te zien wat we er kunnen exposeren.
Ze kunnen dan eventueel ook bij andere winkels langsgaan met de vraag of we er mogen exposeren.
Bibliotheek
Na de verbouwingen zal de rechterkant niet meer beschikbaar zijn.
Voor de linkerkant zullen wel panelen beschikbaar zijn. De bibliotheek zal hiervoor nieuwe panelen kopen.
Ditmar zal navragen of we aan de grote buitenramen mogen exposeren. Zo blijven de foto’s ook zichtbaar wanneer de bibliotheek gesloten is (tijdens de openingsreceptie, tijdens de Gentse feesten).
Contactpersoon: Jeannine.Dhondt@Gent.be
3. Toestemming publiceren foto’s
Rudy vraagt na bij Sofam hoe het zit met de toestemming die moet gevraagd worden voor het exposeren van foto’s van personen of het opnemen van die foto’s in een kalender. Carine laat het ook natrekken.
Zo nodig moet een standaardformulier opgesteld worden waarmee gefotografeerde personen toestemming kunnen geven voor publicatie.
4. Huur materiaal
De tentoonstelling loopt over een te lange periode om het huren van materiaal mogelijk te maken. We zullen dan ook geen spots e.d.m. huren.
5. Huisstijl
De volgende elementen zouden op een eenvormige manier moeten worden vermeld: “titel werk”, “naam”, “Objectief zuid” en logo KISP.
6. Fotolijsten
Deze zullen we kunnen aankopen aan een goedkopere prijs. Het bedrijfje dat ons de kaders aan een voordelige prijs aanbiedt, kan worden vermeld als sponsor.
De leraars fotografie bespreken onderling welke lijsten we gebruiken.
De studenten kopen de lijsten aan. De foto’s zouden door de studenten kunnen afgeprint worden op de printer van de school.
7. Fotowedstrijd
Ditmar doet het nodige. We streven naar 2 à 3 juryleden waarvan 1 bekende naam.
8. Sponsoring
De kosten voor de tentoonstelling beperken zich grotendeels tot de kosten van de receptie. Het shoppingcenter zal hierin bijdragen. Grote sponsorbijdragen zullen vermoedelijk niet nodig zijn.
9. Openingsreceptie
De benedenverdieping zal beschikbaar zijn. Daar zouden we de toespraken laten geven. Daarna zouden we de cursisten een aantal bonnetjes geven. Met die bonnetjes zouden ze iets kunnen gaan drinken in de brasserieën in het shoppingcenter.
Voor de journalisten, leerkrachten, jury, … zou er een VIP-hoek zijn waar zonder bonnetjes kan gedronken worden.
Carine neemt contact op met de brasserieën. Bedoeling is dat zij de bonnetjes voordelig aanbieden aan de organisatoren (bv. 1 euro per bonnetje). De aanwezigen zullen immers na hun gratis consumptie ook nog betalend consumeren in deze brasserieën. Bovendien kunnen we de brasserieën dan vermelden als sponsor op ons drukwerk.
10. Volgende vergadering
We komen opnieuw samen in januari. We vragen de leraars fotografie om begin januari een datum voor te stellen.